Чек-лист: как не лишиться сайта после увольнения ответственного

Знакома такая штука? Когда вроде все идет как по маслу, а потом после увольнения ответственного — доступа к хостингу нет, к группам в соцсетях тоже. И в директ не войти. Тучи сгущаются, все очень плохо...

А виноват в этом только один человек — руководитель. При увольнении ответственного сотрудника нужно заблаговременно получить доступы ко всем подобным страницам, чтобы работа не прерывалась.

Мы сами натыкались на подобные ситуации, так что умничать не будем. А вот чек-лист, как избежать такой оплошности, составили и делимся.

Чек-лист: уволить сотрудника и не потерять доступ ко всем каналам продаж

Не увлекайтесь работой с фрилансерами! Среди них есть настоящие профессионалы, есть и откровенное кидалово. Лучше доверьтесь веб-студии, которая возьмет на себя все маркетинговые активности.
Между большим и мелким хостингом всегда выбирайте второй. Это мы основываемся на собственном опыте — общение с поддержкой крупного может стоить вам кучу времени и денег.
Кстати, именно поэтому мы сами занимаемся этим вопросом, лишний раз не втягивая клиента в хостинг/домен и прочие страшные слова.

А после работ — даем файл с доступами, объясняем, что к чему и заказчик оказывается подготовленным к работе с сайтом один на один.
Назначьте человека, который постоянно мониторит сроки и работу всех сервисов. Это включая:
- группы в социальных сетях;
- работоспособность сайта;
- функционирование всех каналов связи.
А еще потратьте денек на составление чек-листа проверки работоспособности всех сервисов. Чтобы каждый день получать отчет от сотрудника об их работе.
Не давайте слишком больших прав SMMщикам, рекламщикам и разработчикам. Давайте ровно столько, сколько им нужно для полноценной работы.
А сами везде оставайтесь админом.

Но в случае работы с веб-студией — все-таки доступы понадобятся полноценные. Подключение различных сервисов требует полного функционала.